公文的正式发行和分发：例如信件、通知、公告等，这些文件需要加盖发文机关的印章以证明其正式性和权威性。公文的签署和认可：例如合同、协议等，这些文件通常需要加盖企业法人公章或合同专用章，以表示签署方的认可和承诺。会议纪要：分为无须盖章的会议纪要和必须盖章的会议纪要两种。必须盖章的会议纪要是指带有“文件”