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档案盖什么章有效

档案盖上合适的章能够确保其真实性、合法性和安全性。以下是不同类型档案应盖的章的建议:

单位(企业)党组织形成的党务档案

盖一级组织的章,如支部、党委、纪委章。

单位(企业)的行政档案

盖单位(企业)一级行政的章,如部门、办公室章。

员工个人人事档案

只盖人力资源管理部门的章。

大学档案

盖学校指定的章,通常是学校的公章或档案管理部门的专用章。

高中档案

盖学校章、教育主管部门章、教育局章、教育厅章等。

学籍档案

盖大学教务处的公章。

就业协议书

盖用人单位上级主管部门公章和学校就业部门公章。

企业人事档案

盖企业劳动人事(劳资)章,或档案专用章,也可以加盖单位的行政公章。

建议

确保章的合法性:盖章前务必确认章的类型和使用规范,避免使用无效或伪造的章。

完整性:根据档案的类型和重要性,确保所有必要的章都已加盖,特别是骑缝章在档案页数多时尤为重要。

审核和认可:盖章代表档案管理部门对档案的审核和认可,因此在盖章过程中要认真核对,确保档案的准确性和合法性。

通过以上建议,可以有效保障档案的合法性和安全性,便于档案的保管和利用。

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