100次浏览 发布时间:2025-01-13 01:47:08
工厂行政的主要工作内容可以概括为以下几个方面:
负责办公用品的管理、统计和分发。
负责固定资产的维护、盘点和统计。
负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作,并进行归档与保管。
负责公司会议的安排、准备和执行,包括会议服务与接待。
对会议决议进行落实、跟踪与反馈。
负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理,以及员工信息、档案的更新和维护。
负责招聘渠道的管理与维护,招聘信息发布,筛选简历,面试邀约,面试安排。
负责日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
负责日常行政接待、电话接听转接。
负责公司人员出差机票、酒店预订。
负责行政费用的日常报销,公司月结费用整理报销。
协助进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定。
协助起草、修订行政人事类管理制度。
协助完成办公室6S标准执行,会议室预订管理及相关会前准备工作。
参与制定和优化行政管理制度,梳理行政流程。
控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放。
管理公司行政后勤供应商,如保洁、绿化、物业、网络等。
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理。
负责公司人力资源信息的上传下达工作,拟写相关文件。
组织公司团队建设活动,如传统节日庆祝、大型年会筹办等。
负责公司各类文件的管理及发布。
负责公司行政日常保障工作,包括办公空间管理、设施管理,每日职场巡检。
负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准。
负责公司资产的维修维护管理工作。
负责公司办公物资的入库、领用管理工作。
负责办公室文具、桶装水采购,保证运作正常。
服从其他安排。
这些职责旨在确保工厂的日常行政运作顺畅,支持公司的整体运营和员工的工作需要。