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工厂行政有哪些内容

工厂行政的主要工作内容可以概括为以下几个方面:

办公事务管理

负责办公用品的管理、统计和分发。

负责固定资产的维护、盘点和统计。

负责公司文件的打印、复印、收发、传阅等公文处理工作,并进行归档与保管。

会议管理

负责公司会议的安排、准备和执行,包括会议服务与接待。

对会议决议进行落实、跟踪与反馈。

员工管理

负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理,以及员工信息、档案的更新和维护。

负责招聘渠道的管理与维护,招聘信息发布,筛选简历,面试邀约,面试安排。

负责日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

行政接待与后勤支持

负责日常行政接待、电话接听转接。

负责公司人员出差机票、酒店预订。

负责行政费用的日常报销,公司月结费用整理报销。

安全与卫生管理

协助进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定。

其他行政事务

协助起草、修订行政人事类管理制度。

协助完成办公室6S标准执行,会议室预订管理及相关会前准备工作。

参与制定和优化行政管理制度,梳理行政流程。

控制公司行政预算,安排办公用品采购及发放。

管理公司行政后勤供应商,如保洁、绿化、物业、网络等。

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理。

负责公司人力资源信息的上传下达工作,拟写相关文件。

组织公司团队建设活动,如传统节日庆祝、大型年会筹办等。

负责公司各类文件的管理及发布。

负责公司行政日常保障工作,包括办公空间管理、设施管理,每日职场巡检。

负责公司前台电话接转、来访接待工作并执行工作标准。

负责公司资产的维修维护管理工作。

负责公司办公物资的入库、领用管理工作。

负责办公室文具、桶装水采购,保证运作正常。

服从其他安排。

这些职责旨在确保工厂的日常行政运作顺畅,支持公司的整体运营和员工的工作需要。

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